Access分組數(shù)據(jù)

在本章中，我們將介紹Access中如何計(jì)算如何分組記錄。 我們創(chuàng)建了一個(gè)按行計(jì)算或按記錄計(jì)算的字段來創(chuàng)建行總計(jì)或小計(jì)字段，但是如果想通過分組記錄而不是單個(gè)記錄來計(jì)算，那該怎么辦呢？ 可以通過創(chuàng)建聚合查詢來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

聚合查詢

聚合查詢也稱為總計(jì)或匯總查詢是總和，質(zhì)量或組的詳細(xì)信息。它可以是總金額或總金額或記錄的組或子集。 聚合查詢可以執(zhí)行許多操作。下面是一個(gè)簡單的表格，列出了分組記錄中總的方法。

打開數(shù)據(jù)庫并轉(zhuǎn)到查詢?cè)O(shè)計(jì)，這是一個(gè)圖書銷售管理數(shù)據(jù)庫。其中包含以下幾個(gè)表 -

這是一個(gè)簡單的查詢，只顯示兩個(gè)字段 - 書名(BookTitle)和購買數(shù)量(BuyNumber)，當(dāng)運(yùn)行它，我們看到數(shù)據(jù)庫中的每一個(gè)單獨(dú)的訂單。

現(xiàn)在運(yùn)行這個(gè)查詢，會(huì)看到下面的結(jié)果。

可以看到書名有重復(fù)。 這里的每本書都有單獨(dú)的訂單，而且訂購的數(shù)量也不同。 讓我們假設(shè)只想看到只列出了有購買記錄的書名的摘要。 然后是其旁邊列出的數(shù)量的總和。

打開進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中，將看到一個(gè)西格瑪符號(hào)。 這是用于總計(jì)按鈕。

單擊將在表格行中的字段下方打開另一行的西格瑪符號(hào)，從這里可以指定如何對(duì)此查詢進(jìn)行分組。

現(xiàn)在可以看到所有訂單中每本圖書的購買數(shù)量。運(yùn)行結(jié)果如下 -

Access中的連接

我們學(xué)習(xí)了規(guī)范化的過程，將信息存儲(chǔ)在不同的字段。 有時(shí)，您想要查看或查看數(shù)據(jù)，例如將Name和phone字段組合為單個(gè)字段?？梢酝ㄟ^創(chuàng)建連接一個(gè)或多個(gè)字符串的計(jì)算字段一起顯示該信息。還可以添加其他字符，如逗號(hào)或句點(diǎn)，也可能需要。

要在Access中進(jìn)行連接，可以使用兩個(gè)不同的運(yùn)算符(&)和加號(hào)(+)。

&符號(hào)將兩個(gè)字符串合并為一個(gè)，而加號(hào)將合并兩個(gè)字符串并使用NULL值，例如，如果一個(gè)值為NULL，則整個(gè)表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果為null。

示例

下面舉一個(gè)簡單的例子來理解使用查詢?cè)O(shè)計(jì)創(chuàng)建新查詢的過程。 這將是一個(gè)非常簡單的查詢，從客戶的表中提取信息。

現(xiàn)在添加tblCustomers表關(guān)閉顯示表對(duì)話框。將嘗試一些簡單的命名字段的連接。

現(xiàn)在添加Name,Address和Phone字段構(gòu)成一個(gè)送化地址并運(yùn)行查詢。

正如所看到的，Name,Address和Phone分成三個(gè)不同的字段。

返回到設(shè)計(jì)視圖，在第四個(gè)字段中創(chuàng)建一個(gè)名為全名的新字段。 現(xiàn)在，添加完整名稱并鍵入連接這三個(gè)字段的表達(dá)式：送貨地址: tblCustomers.Address+tblCustomers.Name+tblCustomers.Phone。如下所示 -

運(yùn)行查詢，會(huì)看到一個(gè)新的計(jì)算字段 - 送貨地址。

它可以將來自這三個(gè)字段的信息連接在一起，但它并不完全以想要的方式出現(xiàn)。 它運(yùn)行顯示所有的文本，因?yàn)樗凑找蟮姆绞綀?zhí)行。現(xiàn)在必須要求Access在這兩個(gè)字段的信息之間增加空格 - 送貨地址: [tblCustomers].[Address]+" "+[tblCustomers].[Name]+" "+[tblCustomers].[Phone]。執(zhí)行結(jié)果如下 -